Medewerker frontoffice / backoffice (0,6 - 1,0 FTE)
15 maart 2024
Vind je het leuk om het visitekaartje van onze faciliteit te zijn en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers? Ben jij graag de vraagbaak voor je collega’s en krijg jij energie van het organiseren en regelen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor? Dan hebben wij een afwisselende baan voor je in een informeel team en in een werkcultuur met korte schakels en veel ruimte voor eigen initiatieven, ideeën en verantwoordelijkheden.
De functie
Als front office host ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en wegwijs maken van onze klanten, leveranciers en andere bezoekers en het beantwoorden van telefoon en e-mails. Je verstrekt tot op zekere hoogte informatie over onze trainingen en diensten.
Als backoffice medewerker ben jij, samen met de office manager, de ondersteunende kracht van ons team om de administratieve processen soepel en efficiënt te laten verlopen. Je werkt daarbij vooral samen met de trainingscoördinator en de afdelingen business development en facility. Je denkt actief mee over het verbeteren en stroomlijnen van onze bedrijfsprocessen.
Kerntaken en verantwoordelijkheden:
- verzorgen van uitstraling en ordelijkheid receptie, lobby en pantry’s
- post- en pakketbehandeling
- telefoon beantwoorden
- beheren van de algemene bedrijfsmailbox en de mailbox voor de leveranciersfacturen
- secretariële werkzaamheden
- bestellen en organiseren van de catering t.b.v. cursussen en events
- cursusadministratie
- bestellen kantoorbenodigdheden
- ziek- en betermelden personeel en andere HR-wijzigingen
Naast deze kerntaken ben je inzetbaar voor allerlei ondersteunende, meer incidentele werkzaamheden ter ondersteuning van diverse collega’s en afdelingen.
Het profiel
- HBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig niveau door werkervaring
- Administratieve ervaring
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), kennis van SharePoint is een pré
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven
- Je gaat zelfstandig te werk maar werkt ook graag samen
- Je kunt goed prioriteiten stellen
- Je kunt helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk
- Je heb een representatieve uitstraling
Wat bieden wij:
- Afwisselende baan in een enthousiast team van 15 collega’s in een groeiend bedrijf
- Dynamische en innovatieve werkomgeving
- Marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: pensioenopbouw, reiskostenvergoeding (buiten Leiden)
- 30 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
Over Biotech Training Facility
Biotech Training Facility is een trainingscentrum in Leiden dat theoretische en praktische farmaceutische trainingen aanbiedt op het gebied van GMP, kwaliteit en productie. De cursussen vinden plaats in een levensechte omgeving, omdat de faciliteit volledig is uitgerust met laboratoria, cleanrooms en een technische ruimte.
Sollicitaties
Wil je meer informatie? Ronald Kompier is rechtstreeks bereikbaar: +31 (0)6 50487435.
Wil je gelijk solliciteren? Stuur dan je CV en motivatie naar onderstaand e-mailadres: info@biotechtrainingfacility.nl
